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2019-2020山地单车比赛计时服务及成绩处理报价邀请

项目一服务范围：

根据中国香港单车总会有限公司(下称本会)2019-2020赛事年表列明1的山地单车比赛提供一次性的器材检查、成绩处理及计时系统技术人员服务。

一次性器材检查包括Mylaps晶片系统、ALGE TDC 8001系统及相关配件。

项目二器材安排：
由贵公司於比赛前六日向本会提供需要的器材清单。所有计时器材由本会提供，包括Mylaps晶片系统及ALGE TDC 8001系统。

项目三赛事流程：
成绩处理服务包括提供计时系统技术人员及赛後完整成绩单(包恬Excel格式及PDF格式)，以下是山地单车比赛赛事流程(以星期日举行的赛事为例)
1) 赛前一个月开始接受报名
2) 赛前十日(星期四)截止报名
3) 赛前九日(星期五) 向贵公司提供初步参赛者名单(Excel格式)
4) 赛前六日(星期一下午二时前)贵公司向本会提供所需的器材清单及比赛当日技术人员名单
5) 赛前四日(星期三)本会向贵公司提出出赛表内容修订(Excel格式)
6) 赛前一小时到达比赛现场
7) 赛事完成後十分钟内提供颁奖名单(冠军至第五名)
8) 赛事完成後三十分钟内提供完整成绩单(包恬Excel格式及PDF格式)
9) 赛後一日提供赛後器材报告及赛後3日内有关比赛成绩的查询

项目四监察制度：
本会将安排一名职员於比赛期间查核及了解成绩处理工作；
裁判长及终点裁判可於任何时间查阅所有比赛资讯。

项目五服务承诺：
1) 如本会按照附件2019-2020山地单车比赛赛历上所列明之赛事提供所须器材，而在器材运作正常的情况下，贵公司需於十分钟内提供当天各场颁奖名单(冠军至第五名)，并於赛事完成後三十分钟内提供各埸次比赛的完整成绩单；
2) 每场赛事完成後，贵公司需提供一份PDF格式成绩单（如有需要，需按照本会要求加上大会商标，及赞助商标）及一份EXCEL格式成绩单以供本会使用；
3) 赛後提供一份赛事器材情况报告及赛後3日内比赛成绩的查询；
4) 如本会所提供之器材不足或未能正常运作等情况，贵公司亦应尽力协助本会，於完成比赛後提供颁奖名单及比赛成绩单；
5) 如因贵公司之失误而未能遵照服务承诺提供服务，成绩无法依时完成或完整提供，本会只会支付该场比赛之半额费用。

项目六取消赛事之安排及收费：
1) 如本会於赛前八日内向贵公司发出服务的取消通知，本会将不需支付任何费用；
2) 如本会於赛前七日内向贵公司发出服务的取消通知，本会将支付半额费用；
3) 如本会於赛前十二小时内向贵公司发出服务的取消通知（如赛事於星期日早上九时开始，即星期六晚上九时後），本会将支付全额费用。

注解：
1) 赛事年表会按实际情况作出修改并上载至本会网页内，如任何赛事更改或取消安排将根据本报价邀请内项目六「取消赛事之安排及收费」的形式处理。

备注：
1) 如赛事并非於星期日举行，本会需於赛前一个月向贵公司确认该赛事的赛事流程。
2) 本会有权就贵公司所提供的成绩单内容提出修订，如需另行收费，请在报价上加以列明。
3) 贵公司需依照劳工条例为出勤的员工购买所需的劳工保险。
4) 本会与贵公司签订报价单後，需按照本会指示填妥「注册服务/产品供应商申请书」，以注册成为本会合资格的服务供应商。

有兴趣入标公司或机构请於2019年9月15日(星期日)前根据报价邀请内的条款提供以下资料并电邮至rma@cycling.org.hk：
1) 每场赛事价钱
2) 报价有效期
3) 付款方法及入帐银行资料
4) 公司/社团注册证明文件

如有任何查询，请於办公时间致电2504 8170与本会职员马婉明女士联络。

中国香港单车总会有限公司
2019年8月22日