周年会员大会通告 NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

兹定於二零二二年十二月十五日(星期四)，下午七时正，假将军澳宝康路105-107号香港单车馆地下G52贵宾室(单车亭则)召开周年会员大会，考虑通过下列之普通议决：

Notice is hereby given that the Annual General Meeting of The Cycling Association of Hong Kong, China Limited (thereafter “the Association”) will be held on Thursday, 15^th December 2022 at 19:00 at Meeting Room G52 (adjacent to Bike Kiosk), Hong Kong Velodrome, 105-107 Po Hong Road, Tseung Kwan O, Hong Kong for the following purposes: -

议程

AGENDA

1.   通过执行委员会报告及截止至二零二二年三月三十一日止之经审计财务报告;

To receive and adopt the report of the Executive Committee and the Audited Financial Statements for the year ended 31^st March 2022;

2.   委任核数师;

To appoint Auditor;

3.   授权执行委员会确定核数师酬金;

To delegate the Executive Committee to fix remuneration of the Auditor;

4.   其他事项。Any other business arising therefrom.

承执行委员会命

By Order of the Executive Committee

义务秘书长
梁志华先生 谨启

Honorary Secretary General

Mr. LEUNG Chi Wa Simon

二零二二年十一月二十二日

22^nd November 2022

注意事项：

Remarks:

1. 请携同身份证出席，以便核实身份。

Please make available your HKID card for identification purposes.

2. 全费会员有权出席并在是次周年会员大会上投票，如有意授权其他全费会员在是次周年会员大会出席及投票，请填妥附件的周年大会委托表格 (Form AGM2022A) 并交回秘书处。

Full Members are entitled to attend and vote in person, if you wish to appoint a proxy (who must also be a Full Member), you may complete the AGM Proxy Form (Form AGM2022A) and return it to the Secretariat.

3. 属会会员须填妥附件的周年大会出席代表提名表格 (Form AGM2022B)，提名一位属会代表出席是次会员大会，并进行投票。

Affiliated Club Members shall nominate in writing, by using the AGM Representative Nomination Form (Form AGM2022B), to nominate a representative to attend and vote in the meeting.

4. 已签妥的周年大会委托表格 (Form AGM2022A) 及 周年大会属会出席代表提名表格 (Form AGM2022B)，须於二零二二年十二月八日(星期四) 下午五时或之前经电邮info@cycling.org.hk、传真28343715、邮寄或亲身交回本会秘书处。本会不接受逾期递交的表格。

To be valid, all AGM Proxy Form (Form AGM2022A) and AGM Representative Nomination Form (Form AGM2022B) must be completed, duly signed and delivered via email to info@cycling.org.hk, fax to 28343715, by post or by hand to the Secretariat of the Association on or before 17:00 on Thursday, 8^th December 2022.  Late submissions will not be accepted.

防疫措施：

Precautionary Measures:

为尽量降低COVID-19传播风险，本会将於周年大会上采取以下防疫措施，包括：

To minimize the risk of spread of COVID-19, the Association will take the following precautionary measures at the AGM, including:

1. 会员及其他出席人士须接受强制体温检测;

Members and other persons who attend the meeting must undergo temperature screening before entering the venue;

2. 会员及其他出席人士於周年大会会场内任何时候均要戴上口罩并保持合适社交距离;

Members and other persons are required to wear a face mask at any time and maintain a safe and appropriate social distance within the AGM Venue;

3. 会员及其他出席人士必须在进入处所前利用其流动装置上的「安心出行」流动应用程式扫描「安心出行」场所二维码，并出示疫苗通行证;

Members and other persons must use the “LeaveHomeSafe” with their mobile device to scan the venue QR code and present the Vaccination Record/Exemption Certificate/Recovery Record upon entering the premise;

4. 周年大会会场座位间距将维持适当的社交距离;

Seating at the AGM Venue will be arranged so as to allow for appropriate social distancing;

5. 会员及其他出席人士如有发烧或出现类似流感症状，将被禁止进入周年大会场地.

Prohibition from admittance to the venue of the AGM if members and other persons has a fever or exhibits flu-like symptoms.

附件:

Attachment:

全费会员之周年大会委托表格(英文版)及表格样本：Form AGM2022A

Full Member’s AGM Proxy Form and Form Sample ：Form AGM2022A

属会会员之周年大会出席代表提名表格(英文版)及表格样本：Form AGM2022

Affiliated Club Member’s AGM Representative Nomination Form and Form Sample：Form AGM2022B

2022 年审计报告连结

2022 Audited Financial Statements web link：http://www.cycling.org.hk/files/hkca/2022AFS.pdf

2023年度UCI公路洲际职业队及女子职业队注册

2023年度公路洲际职业队及女子职业队现已开始接受注册，附上有关资料以供参考。

时序表如下 :

2022年9月29日前 – 电邮联系ceci.ho@cycling.org.hk作出申请

2022年11月1日前 –  缴交注册费用并提供有关证明

2022年10月1日至11月8日前 – 於UCI注册系统提交所有申请文件

2023 注册费用 :

公路洲际职业队/女子职业队UCI注册费用：€ 6,500

单车总会管理及行政费用：HKD 33,000

请电汇UCI注册费用至UCI户口後，将有关证明提交予本会。

Bank : UBS Deutschland AG

Address : Bockenheimer Landstr. 2-4, D-60306 Frankfurt am Main, Germany

IBAN: DE27 5022 0085 1020 400012

BIC: SMHBDEFFXXX

Beneficiary : Union Cycliste Internationale CH- 1860 Aigle

而单车总会管理及行政费用部份，请以划线支票抬头「中国香港单车总会有限公司」邮寄往：香港铜锣湾扫杆埔大球场径1号奥运大楼1015室中国香港单车总会有限公司

如需要本会协助处理Bank Guarantee, 请将HKD200,000*存入以下户口，并提供存款单作记录。

Bank: HSBC

A/C: 004-848-606463-838

Beneficiary name: The Cycling Association of Hong Kong, China Limited

*按金接受以港币为结算单位。

如有任何查询，可致电2504 8172与本会职员联络。

中国香港单车总会有限公司

秘书处

2022年9月26日

UCI精英国家级山地单车裁判训练班

致 各山地单车裁判,

UCI精英国家级山地单车裁判训练班将会在9月2日至6日於泰国素攀府(Suphan Brui)举行，名额一位，机票由报名人自行安排，而报名费为600美元，报名费已包括住宿、膳食及当地交通安排，截止报名日期为8月17日，如报名人数多於一位，本会将於8月18日下午8时以Zoom进行面试决定报名人选。

如有查询，请致电2504 8184与本会联络。

UCI精英国家级小轮车裁判训练班

致 各小轮车裁判,

UCI精英国家级小轮车裁判训练班将会在2022年8月12日至16日於泰国素攀府(Suphan Brui)举行，名额一位，机票由报名人自行安排，而报名费为600美元，报名费已包括住宿、膳食及当地交通安排，截止报名日期为8月5日，如报名人数多於一位，本会将於8月5日下午以Zoom进行面试决定报名人选。

如有查询，请致电2504 8184与本会联络。

2022-23年度UCI场地职业队注册

2022-23年度UCI场地职业队注册将於8月5日开始，UCI场地赛季将由2022年10月27日开始至2023年12月31日。

如有意申请，请按以下程序作出申请及以电邮联系ceci.ho@cycling.org.hk。

如欲注册新的职业队，请先向本会提交以下资讯以开通帐号，完成後UCI将发出网上系统的帐号及密码至负责人邮箱。

- Team Name (not final, can be changed afterwards)

- Team Code (3 Digits, not final, can be changed afterwards)

- Team Nationality (corresponding to the National Federation)

- Contact First Name, Last Name

- Contact Email

收到网上系统的帐号及密码後，负责人需於2022年8月5日至9月28日期间，透过UCI系统 (https://dataride.uci.ch/) 提交所有申请资料、上载赛衣设计 及 缴交注册费用并提供有关证明。

2022-23 注册费用 :

场地职业队 UCI：€ 3,500 及 单车总会管理及行政费用：HKD 31,000

单车总会管理及行政费用部份，请以划线支票抬头「中国香港单车总会有限公司」邮寄往：香港铜锣湾扫杆埔大球场径1号奥运大楼1015室中国香港单车总会有限公司。

UCI注册费用€ 3,500，请电汇至UCI户口後，将有关证明提交予本会。

Bank : UBS Deutschland AG

Address : Bockenheimer Landstr. 2-4, D-60306 Frankfurt am Main, Deutschland

IBAN: DE27 5022 0085 1020 400012

BIC: SMHBDEFFXXX

Beneficiary : Union Cycliste Internationale CH- 1860 Aigle / Switzerland

如有任何查询，可致电2504 8172与本会职员联络。

中国香港单车总会有限公司

秘书处

2022年8月3日