周年會員大會通告 NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

茲定於二零二二年十二月十五日(星期四)，下午七時正，假將軍澳寶康路105-107號香港單車館地下G52貴賓室(單車亭則)召開周年會員大會，考慮通過下列之普通議決：

Notice is hereby given that the Annual General Meeting of The Cycling Association of Hong Kong, China Limited (thereafter “the Association”) will be held on Thursday, 15^th December 2022 at 19:00 at Meeting Room G52 (adjacent to Bike Kiosk), Hong Kong Velodrome, 105-107 Po Hong Road, Tseung Kwan O, Hong Kong for the following purposes: -

議程

AGENDA

1.   通過執行委員會報告及截止至二零二二年三月三十一日止之經審計財務報告;

To receive and adopt the report of the Executive Committee and the Audited Financial Statements for the year ended 31^st March 2022;

2.   委任核數師;

To appoint Auditor;

3.   授權執行委員會確定核數師酬金;

To delegate the Executive Committee to fix remuneration of the Auditor;

4.   其他事項。Any other business arising therefrom.

承執行委員會命

By Order of the Executive Committee

義務秘書長
梁志華先生 謹啟

Honorary Secretary General

Mr. LEUNG Chi Wa Simon

二零二二年十一月二十二日

22^nd November 2022

注意事項：

Remarks:

1. 請攜同身份證出席，以便核實身份。

Please make available your HKID card for identification purposes.

2. 全費會員有權出席並在是次周年會員大會上投票，如有意授權其他全費會員在是次周年會員大會出席及投票，請填妥附件的周年大會委託表格 (Form AGM2022A) 並交回秘書處。

Full Members are entitled to attend and vote in person, if you wish to appoint a proxy (who must also be a Full Member), you may complete the AGM Proxy Form (Form AGM2022A) and return it to the Secretariat.

3. 屬會會員須填妥附件的周年大會出席代表提名表格 (Form AGM2022B)，提名一位屬會代表出席是次會員大會，並進行投票。

Affiliated Club Members shall nominate in writing, by using the AGM Representative Nomination Form (Form AGM2022B), to nominate a representative to attend and vote in the meeting.

4. 已簽妥的周年大會委託表格 (Form AGM2022A) 及 周年大會屬會出席代表提名表格 (Form AGM2022B)，須於二零二二年十二月八日(星期四) 下午五時或之前經電郵info@cycling.org.hk、傳真28343715、郵寄或親身交回本會秘書處。本會不接受逾期遞交的表格。

To be valid, all AGM Proxy Form (Form AGM2022A) and AGM Representative Nomination Form (Form AGM2022B) must be completed, duly signed and delivered via email to info@cycling.org.hk, fax to 28343715, by post or by hand to the Secretariat of the Association on or before 17:00 on Thursday, 8^th December 2022.  Late submissions will not be accepted.

防疫措施：

Precautionary Measures:

為盡量降低COVID-19傳播風險，本會將於周年大會上採取以下防疫措施，包括：

To minimize the risk of spread of COVID-19, the Association will take the following precautionary measures at the AGM, including:

1. 會員及其他出席人士須接受強制體溫檢測;

Members and other persons who attend the meeting must undergo temperature screening before entering the venue;

2. 會員及其他出席人士於周年大會會場內任何時候均要戴上口罩並保持合適社交距離;

Members and other persons are required to wear a face mask at any time and maintain a safe and appropriate social distance within the AGM Venue;

3. 會員及其他出席人士必須在進入處所前利用其流動裝置上的「安心出行」流動應用程式掃描「安心出行」場所二維碼，並出示疫苗通行證;

Members and other persons must use the “LeaveHomeSafe” with their mobile device to scan the venue QR code and present the Vaccination Record/Exemption Certificate/Recovery Record upon entering the premise;

4. 周年大會會場座位間距將維持適當的社交距離;

Seating at the AGM Venue will be arranged so as to allow for appropriate social distancing;

5. 會員及其他出席人士如有發燒或出現類似流感症狀，將被禁止進入周年大會場地.

Prohibition from admittance to the venue of the AGM if members and other persons has a fever or exhibits flu-like symptoms.

附件:

Attachment:

全費會員之周年大會委託表格(英文版)及表格樣本：Form AGM2022A

Full Member’s AGM Proxy Form and Form Sample ：Form AGM2022A

屬會會員之周年大會出席代表提名表格(英文版)及表格樣本：Form AGM2022

Affiliated Club Member’s AGM Representative Nomination Form and Form Sample：Form AGM2022B

2022 年審計報告連結

2022 Audited Financial Statements web link：http://www.cycling.org.hk/files/hkca/2022AFS.pdf

2023年度UCI公路洲際職業隊及女子職業隊註冊

2023年度公路洲際職業隊及女子職業隊現已開始接受註冊，附上有關資料以供參考。

時序表如下 :

2022年9月29日前 – 電郵聯繫ceci.ho@cycling.org.hk作出申請

2022年11月1日前 –  繳交註冊費用並提供有關證明

2022年10月1日至11月8日前 – 於UCI註冊系統提交所有申請文件

2023 註冊費用 :

公路洲際職業隊/女子職業隊UCI註冊費用：€ 6,500

單車總會管理及行政費用：HKD 33,000

請電匯UCI註冊費用至UCI戶口後，將有關證明提交予本會。

Bank : UBS Deutschland AG

Address : Bockenheimer Landstr. 2-4, D-60306 Frankfurt am Main, Germany

IBAN: DE27 5022 0085 1020 400012

BIC: SMHBDEFFXXX

Beneficiary : Union Cycliste Internationale CH- 1860 Aigle

而單車總會管理及行政費用部份，請以劃線支票抬頭「中國香港單車總會有限公司」郵寄往：香港銅鑼灣掃桿埔大球場徑1號奧運大樓1015室中國香港單車總會有限公司

如需要本會協助處理Bank Guarantee, 請將HKD200,000*存入以下戶口，並提供存款單作記錄。

Bank: HSBC

A/C: 004-848-606463-838

Beneficiary name: The Cycling Association of Hong Kong, China Limited

*按金接受以港幣為結算單位。

如有任何查詢，可致電2504 8172與本會職員聯絡。

中國香港單車總會有限公司

秘書處

2022年9月26日

UCI精英國家級山地單車裁判訓練班

致 各山地單車裁判,

UCI精英國家級山地單車裁判訓練班將會在9月2日至6日於泰國素攀府(Suphan Brui)舉行，名額一位，機票由報名人自行安排，而報名費為600美元，報名費已包括住宿、膳食及當地交通安排，截止報名日期為8月17日，如報名人數多於一位，本會將於8月18日下午8時以Zoom進行面試決定報名人選。

報名請致電2504 8184 或電郵至ng.w@cycling.org.hk與本人聯絡。

UCI精英國家級小輪車裁判訓練班

2022-23年度UCI場地職業隊註冊

2022-23年度UCI場地職業隊註冊將於8月5日開始，UCI場地賽季將由2022年10月27日開始至2023年12月31日。

如有意申請，請按以下程序作出申請及以電郵聯繫ceci.ho@cycling.org.hk。

如欲註冊新的職業隊，請先向本會提交以下資訊以開通帳號，完成後UCI將發出網上系統的帳號及密碼至負責人郵箱。

- Team Name (not final, can be changed afterwards)

- Team Code (3 Digits, not final, can be changed afterwards)

- Team Nationality (corresponding to the National Federation)

- Contact First Name, Last Name

- Contact Email

收到網上系統的帳號及密碼後，負責人需於2022年8月5日至9月28日期間，透過UCI系統 (https://dataride.uci.ch/) 提交所有申請資料、上載賽衣設計 及 繳交註冊費用並提供有關證明。

2022-23 註冊費用 :

場地職業隊 UCI：€ 3,500 及 單車總會管理及行政費用：HKD 31,000

單車總會管理及行政費用部份，請以劃線支票抬頭「中國香港單車總會有限公司」郵寄往：香港銅鑼灣掃桿埔大球場徑1號奧運大樓1015室中國香港單車總會有限公司。

UCI註冊費用€ 3,500，請電匯至UCI戶口後，將有關證明提交予本會。

Bank : UBS Deutschland AG

Address : Bockenheimer Landstr. 2-4, D-60306 Frankfurt am Main, Deutschland

IBAN: DE27 5022 0085 1020 400012

BIC: SMHBDEFFXXX

Beneficiary : Union Cycliste Internationale CH- 1860 Aigle / Switzerland

如有任何查詢，可致電2504 8172與本會職員聯絡。

中國香港單車總會有限公司

秘書處

2022年8月3日